2019年12月18日上午9点，图文信息中心二楼报告厅召开图文信息大楼工程初验会议，会议由纪委书记李长春主持，副校长王慧如出席会议，质监站、设计单位、地勘单位、施工单位、监理单位以及学院基建处全体成员、后勤处相关人员参会,会议分别听取了建设单位工程概况、施工单位自评报告、监理单位的评估报告。

所有验收小组成员进行现场踏勘验收工程。

会议最后，由质监站、设计单位、地勘单位分别发言，同意施工单位和监理单位的评估结论，参会人员一致认为该工程已按施工图完成全部施工任务，工程安全可靠，同意交付使用。