管理工程系召开2020届毕业生档案整理工作部署会 操作>>

为做好2020届毕业生档案材料收集、整理、归档工作，6月16日下午，管理工程系在2号行政楼213会议室组织召开了2020届毕业生档案整理工作会议。我系系主任周恩善教授、高彩琴副主任以及毕业班全体辅导员参加会议，管理工程系副主任高彩琴主持会议。

会上，高彩琴副主任对2020届毕业生档案工作做出部署安排，分工安排如下：

1. 高彩琴为该项工作的负责领导；

2. 刘小毛统揽该项工作，具体负责三件事：

（1)对接教务处，领取和提交相关资料；

（2)负责档案装档要求中的第7、8、10三项的布置和验收；

（3)负责所有档案的系部盖章和学院盖章事项。

3.刘小鹏配合完成该项工作，具体负责三件事：

（1)对接学生处，领取和留存相关资料；

（2)负责档案装档要求中的第1、2、3、4、5、6、9、10、11、12、13、14共十二项的布置和验收；

（3)负责所有档案的学生处盖章事项。

4.李茂英配合完成该项工作，主要负责对接团委领取团员档案。

5.2020 届各班辅导员负责组织、指导学生按要求填写和整理档案。

管理工程系学工干事刘小鹏对毕业生档案整理工作做了详细的说明，他指出毕业生建档资料分为三年制学生和五年制学生，具体所需所需材料：高中阶段学籍档案1套、高考录取通知书、准考证、学生本人身份证复印件1份、户口本复印件、学生基本信息登记表2份，一份入档，一份系部留存（教务处领取）、高等学校毕业生登记表2份，一份入档，一份学生处留存（教务处领取）、毕业设计（实习综合）成绩鉴定表1份（教务处领取）、学年总结鉴定表3份，每学年结束时填写1份（教务处领取）、成绩表2份，一份入档，一份校本部留存（教务处领取）、获奖审批表或文件（学生处领取）、违纪处分材料（学生处领取）、党团档案1套（党团处领取）、军训成绩鉴定表1份（学生处领取）、其它（毕业证复印件、技能证复印件等）。

最后，周教授在会议中指出，一要高度重视毕业生档案的重要性，档案关系到每个学生的切身利益，是伴随人一辈子的学习、工作痕迹，一旦遗失，会造成不可预估的后果。希望各位细致工作，按照学校毕业生工作日程安排的时间节点准时移交档案；二要将装档要求解读到位，工作要抓细抓实，熟知毕业生档案的归档内容，真实的反映学生的在校表现，认真细致的填写与整理，做到有条不紊；三要内容详尽，确保档案的完整性和规范性。周教授最后强调作为毕业生生辅导员，我们在对待毕业生档案整理工作要做到三高：高标准、高质量、高效率。

2020届毕业生档案整理工作安排会现场

此次档案整理是学生毕业前最重要的工作之一，是我系学子三年生活学习的总结，也是大学生活的一个缩影。周教授提出做好档案整理工作是表达对学生的一种深情厚谊。此次会议为确保毕业生档案整理工作和离校工作顺利进行奠定了良好的基础。我们坚信在全系毕业班辅导员的努力下，管理工程系二百多名毕业生的档案整理工作将会取得圆满成功。