神木职业技术学院后勤管理处

神职后发〔2019〕11号

关于印发《神木职业技术学院办公用品管理办法》的

通知

为了加强我院办公用品管理，本着“物尽其用，节约为本”的原则，经研究特制定本办法：

一、办公用品管理

1、办公用品由后勤处总务科统一管理，按学院规定的标准向使用老师发放。

2、办公用品分为两个部分：即个人领用部分和部门领用部分。个人领用部分是指个人为了办公而需要使用的物品，如：笔、笔记本；部门领用部分是指部门为了办公而需要使用的物品，如：打孔机、打印机、订书机、计算机、剪刀等。各部门应指定专人领取办公用品，并审核。办公用品在使用过程中如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由本人或部门赔偿。

（1）办公用品只能用于办公，不得挪作私用。

（2）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领办公用品（除一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不于办理手续。

3、办公用品的领用，必须履行以下领用手续：

（1）主管领导审批

（2）国有资产需校长审批

（3）填写领用单

（4）凭领用单领取需要物品

二、办公用品的申报计划

1、办公用品领用计划每学期制定一次，于每学期末最后月份的10日前，由各部门上报部门人数、配备标准及实际需要而申请采购，后勤处本着厉行节约的原则加以审核后，交财务处统一采购。

2、部门临时特殊需要使用的办公用品，每月25日前须填写《采购审批计划》，经部门负责人、主管领导、校长批准签字后报后勤处审核，交财务处统一采购。

3、学院零散办公用品由后勤处根据办公用品库存情况申请采购。

4、临时急用物品由部门负责人、主管主管领导、校长审批后，交后勤审核后，由财务处统一采购，申请人需写明规格型号等。

三、办公用品的发放与回收

1、每学期初，后勤处根据上学期的采购计划，以部门为单位发放学期办公用品配备。

2、新进人员凭部门领导签字单到后勤处领取。

3、离职人员把固定国有资产交回，后勤处国资科该检查物品是否完好可用，并办理登记入库手续，以便循环利用，节省资源。

神木职业技术学院后勤管理处

2019年11月22日