一、 活动背景及目的
党的二十大报告指出“强化就业优先政策,健全就业促进机制,促进高质量充分就业”。神木市响应这一战略部署,以省市“三个年”活动为契机,全面落实就业优先战略和积极就业政策。在神木市人社局工作指引下,于神木职业技术学院,聚焦年轻就业者群体,实施精准就业扶持工作,围绕搭建供需平台,助力充分就业的主旨目标,特策划本次“2023年神木市就业援助活动·神木职业技术学院招聘会”活动。
旨在进一步促进用人单位与求职者的有效匹配,为职院应往届学生及广大神木市民群众,实现更高水平的就业质量和就业充分性,为群众寻找“家门口的好单位、好工作”,将群众获得感、安全感和幸福感落在实处。
二、 组织单位
主办单位:神木市人力资源和社会保障局
承办单位:神木职业技术学院
神木市劳动服务中心
神木市人力资源开发中心
陕西荣耀文化传媒股份有限公司
三、 活动内容
(一)活动名称:2023年神木市就业援助活动 神木职业技术学院招聘会
(二)活动主题:职通未来 暖冬送岗
(三)活动时间:2023年12月23日 (星期六)8:30-17:00
(四)活动地点:神木职业技术学院-图书馆;
(五)活动内容:
根据用人单位报名情况,计划组织70家优质企业参与本次活动,包括煤矿、城建、环保、物流、教育等行业;
求职者主体为:神木职院毕业生及部分社会求职人员;
用工单位和求职者均可免费参加本次活动,以满足广大求职者就业需求及用工单位用工需求。
所有报名企业均需职院审核后方可参会。
四、 活动会场分区
活动现场开设:“服务导台”、“企业招聘”、“简历门诊”、“政策咨询”和“求职直播间”五大板功能区块:
(一)服务导台:该板块负责招聘会全流程服务,主要提供入场引导、企业签到、面试者简历及相关求职资料打印、热水及应急药品供给等服务。
(二)企业招聘:活动主区域,用于企业招聘及求职者面对面沟通,包含统一设计的企业信息及招聘信息标识。
(三)简历门诊:人力资源从业者线下帮助求职者进行简历指导。
(四)政策咨询区:相关单位惠民政策宣传解答,特别是促就业、创业及社保政策等宣传。
(五)求职直播间:搭建线下直播间,邀请现场企业通过直播的方式进行线上招聘,形成线上线下联动。
(场内布置示意图)
五、 活动氛围
(一)统一展位风格,清晰展示招聘企业名称、简介、岗位需求等,并提供桌椅、笔、《求职人员登记表》等配套工具。
(二)物料风格以橘黄色为主,突出职院学生活力和热情,创新和现代感的一面;横幅、空飘则采用红底白色,突出热烈氛围;同时搭建门头、企业信息一览表、招聘区区位图、主题展板及沿路刀旗等。
(三)现场工作人员着统一工服,进行引导入场、物料分发等工作,并准备话术,对咨询的同学及市民做引导和内容解答。
(四)因活动地点在职院,且求职者大多是职院学生,所以特设具有趣味性、互动性和氛围感的板块:
1.简历门诊:设置在图书馆内,提供一对一的简历“诊断”服务,职业顾问现场为求职者的简历提供专业评估和修改建议。
2.入职证件照:布置一个小型高效的摄影区域,设置一块白色或蓝色的背景区域,便于摄影师给大家拍摄入职证件照片。通过一张专业的照片帮助大家提升形象,增强自信。
3.互动主题墙,一面是梦想职业拼图,到访的求职者可以写下自己的梦想职业,另一面是“令人心动的offer”的简历墙,制作一份专业的简历,并注明填写的要点要素,供求职者参考打卡。
(互动主题墙示意图)
(五)会场氛围物料包装:
会场位置 | 会场物料 | 内容及布置 |
校大门处 | 活动主题 桁架 | 活动名称、主题、时间、场地等信息; |
校园内 | 活动导览 | 包含场地引导牌,指示牌,地贴等; |
校共公示栏 | 活动海报 | 活动名称、主题、时间、场地等信息 |
图书馆外 | 企业公示墙 | 集中展示企业岗位信息;展示各区域、企业位置,为群众提供指引; |
图书馆外 | 氛围道具 | 订制空飘和刀旗,印制活动主题及标语; |
图书馆内 | 氛围道具 | 定制条幅,印制活动主题及标语; |
图书馆内 | 互动主题墙 | 趣味求职文案和互动装置,鼓励求职者找到心仪工作; |
图书馆内 | 企业展位 布置 | 桌;椅;统一KT板展示企业信息,结合展架,宣传用工需求; |
图书馆内 | 线下直播间 | 直播带岗空间,含直播设备,直播背板,直播用桌椅等; |
(外场氛围示意图)
六、 活动流程
(一)活动前一天——场地布置
夜间,布置活动场地,包含展位、桁架、拱门、空翻、帐篷、桌椅、刀旗等,同时安装主背景桁架等氛围物料。
(二)活动期间按照流程执行(见附件1:活动执行流程)
(三)活动结束后
1.活动期间统一为用工单位发放电子版及纸质版 【求职人员意向登记表】,活动结束后,由我公司对接用工单位进行数据跟踪统计;
2.活动结束后7个工作日内,输出结案报告(包含就业达成意向人员信息、参会人次统计、已入职人员信息和媒体宣传等内容);
3.活动结束后30个工作日内,陕西荣耀文化传媒股份有限公司将全面汇总招聘会月度统计数据并整体提交主办方,确保活动成效。
七、 宣传计划
为促进本次招聘会取得更好的成效,陕西荣耀文化传媒股份有限公司将充分利用神木城区外部宣传资源、线下宣传资源以及智慧神木App、神木论坛微信公众号等媒体平台,进行活动宣传:
(一)预热期(活动开始前3天)
根据主办方发布的招聘会公告,投放以文字、图片、视频等形式有效投放招聘会关键信息资源,扩大传播力度:
1.利用智慧神木App、在麟州微信公众号及神木直聘公众号以及神木职院微信公众号等渠道发布招募贴,向用人单位和求职人员推送信息,扩大知晓度;
2.利用智慧神木App、在麟州微信公众号及神木直聘公众号、神木职院微信公众号发布活动预热帖(公众号方向:“来职院! 看百家优选单位提供好职位”,“年前冲刺,神木人社局招聘会让你过好年”等);
3.通过神木直聘企业微信管理的求职社群、职院学生社群、班级群等进行信息征集,邀约用户参与活动;
4.智慧神木App话题帖,App圈子,沉淀#年轻就找好工作、#年底招工等相关话题;
5.全媒体联动,传统媒体合作,如视频号、本地公众号、广播、电视、报纸等;
6.人社局官方微信公众号、神木职院公众号及校内微信及QQ群等地同步预热活动,公布活动信息。
7.神木职院招就处在校园官网发布活动信息,引导学生参加本次招聘会。
8.前期通过以上途径邀请神木市周边一些高质量的用人单位,发动系部、全院教职工邀请、推荐一些高质量企业参与招聘活动。过程中,招生就业处将对所有用人单位进行认真审核筛选,同时告知符合条件的企业参会。各系需组织专人对毕业生进行就业指导服务,毕业班辅导员指导、组织毕业生准备应聘材料(含个人自荐信、应聘简历、获奖证书等的纸质版和电子版)。
(二)活动期(活动执行日)
1.在麟州微信公众号视频号/智慧神木App/神木生活圈抖音号/神木全攻略抖音号等多渠道同步直播,网络直播带你“云求职”;
2.现场拍摄、录像、航拍,记录活动现场盛况。
(三)活动末期(活动结束后3天内)
1.媒体报道活动盛况。结合我市融媒体中心及本地其他媒体渠道,为活动进行全网报道宣传,加大活动成效的总结宣传力度;
2.智慧神木APP、在麟州微信公众号、神木全攻略等媒体矩阵发布活动现场照片及现场回顾,聚焦活动主题,回顾活动过程、展示精彩照片等内容(推广方向:“职通未来 神木学子的好工作”)。
(三)媒介投放周期
媒体投放渠道 | 数量/频次 | 内容 |
App首页轮播广告 | 7天 | 跳转到活动预告专题帖 |
App启动页广告 | 7天 | 跳转到活动预告专题帖 |
在麟州 微信公众号头条 | 2条 | 线下招聘会基础信息及活动预告; 线下招聘会宣传复盘(活动后); |
神木人社局 微信公众号头条 | 2条 | 线下招聘会基础信息及活动预告; 线下招聘会宣传复盘(活动后); |
在麟州 微信视频号 | 2条 | 线下招聘会现场拍摄及活动宣传 |
神木全攻略 抖音号 | 1条 | 线下招聘会现场拍摄及活动宣传 |
话题帖 | 3条 | 线下招聘会活动预告; 线下招聘会活动复盘; 线上求职专区使用指引; |
倒计时海报 | 3张 | 各社群、App广告同步预热推送; |
在麟州 视频号直播 | 4场 | 活动现场同步直播;多渠道发送 |
神木论坛 App直播 | 4场 | 活动现场同步直播;多渠道发送 |
在麟州/全攻略直现场直播 | 1场 | 活动现场同步直播;多渠道发送 |
神木直聘 招聘专区 | 1个 | 招聘会专区;收集相关资讯和信息 |
省市级媒体宣传 | 1-3日 | 招聘会活动通稿 |
八、 工作安排
(一)招聘工作
招就处负责联系神木市人力资源和社会保障局,组织有质量企业参与招聘会;联系陕西荣耀文化传媒股份有限公司,做好本次招聘会宣传组织工作,做好招聘会布展工作,做好参会企业接待工作;系部负责通知大三及往届未就业毕业生参加招聘会,负责辅导学生准备应聘材料并审核学生的应聘材料,同时通知大一、大二学生参加观摩(辅导员带队),对在校生进行就业教育。
(二)后勤保障工作
为吸引更多的优质企业参与本次招聘会,在招聘会开展期间,由后勤管理处负责保障校园环境美化、清洁,负责招聘会期间水、暖、电力等后勤保障工作。由团委组织学生志愿者引导来校用人单位工作人员进入会场。
(三)安全保卫工作
为确保招聘会顺利有序进行,保卫处负责在招聘会开展期间校园、会场的安全保卫工作;负责参会企业人员车辆出入校园工作(参会企业凭介绍信进入校园)。
(四)督导检查工作
纪检监察室负责督导与检查本次招聘会全过程。
九、 线下应急预案
本着安全第一、预防为主的方针,特制订以下活动应急预案,以确保本次招聘会的顺利进行。
(一)由主办方联系相关单位组建安保组,负责会场治安安全;
(二)由主办方联系相关单位组建医保组,负责会场疫情防控、紧急救治等工作;
(三)场地要求:预留入场及出场口,入场退场井然有序;
(四)责任要求:所有工作人员明确任务、职责、自始至终参与活动全程。工作人员自带对讲机,信息畅通,服从统一部署和指挥。
(五)应急电话:突发事件110、医疗急救120、火灾报警119;
附件1:
一、场地布置 (12月22日 14:00-20:00)
(一)广告公司布置招聘活动场地,包含指示牌、背景桁架、招聘展位、桌椅横幅、背景屏幕、音响话筒等设备。
(二)调试检查各项设备正常使用。
二、活动执行(12月23日)
(一)上半场招聘会:
【6:00-7:00】软装物料投放(如矿泉水,打印机,话筒音响等);
【7:00-7:30】招聘活动工作人员领取工作牌签到入场,根据职责分工到对应岗位开展具体工作;
【7:30-8:00】对环境布置流程及所有设备逐一查验;
【8:00-8:30】用工单位领取工作牌签到入场,协调保障组工作人员统计到场用工单位情况;分发招聘活动达成就业意向汇总表和签订劳动合同信息汇总表,对未准时到场的用工单位电话沟通参会;
【8:30-11:00】摄影人员进行拍摄,视频组现场抓取精彩瞬间,进行素材累积、造势宣传,直播组现场直播,场内进行直播带岗,同时进行现场活动直播;
【9:30-11:30】进行上午场“直播带岗”活动,主播邀请企业代表进行线上招聘,上半场共计15-20家招聘用人单位线上直播招聘,每家参会单位招聘时间为五分钟,每隔五分钟换一个参会单位;
【9:30-12:00】工作处工作人员准备对应话术,对咨询用户做分流,同时对到访求职者进行相关需求内容解答;
【9:40-10:00】上半场招聘会活动进行,如有领导到访,工作人员陪同领导视察招聘会举办情况,介绍各区域工作情况、招聘企业类型、直播带岗情况等;
【12:30-13:30】工作人员换休,现场值班;视频团队、内容编辑团队图文采编,资料整理。
(二)下半场招聘会:
【13:30-17:00】下半场招聘会活动进行(会场外侧,集中展示企业岗位信息;现场导览图,展示各区域、企业位置,为群众提供指引,参会单位用工信息和用工条件、薪资待遇等放置于每个摊位前,求职者自由浏览进行求职);
【14:00-17:00】进行下午场“直播带岗”活动,主播邀请企业代表进行线上招聘,上半场共计15-20家招聘用人单位线上直播招聘,每家参会单位招聘时间为五分钟,每隔五分钟换一个参会单位;
【14:30-17:00】工作处工作人员对咨询用户做分流,服务好招聘企业及求职者;
【14:30-17:30】摄影人员进行拍摄,视频组现场抓取精彩瞬间,进行素材累积,并制作快剪视频;
【14:00-17:00】线下专业人力资源师线下帮助求职者匹配岗位并现场进行简历指导、就业培训指导、职业规划辅导;
【16:30-17:00】执行团队通过不断巡场,收集并复印所有表格文件,统计当日达成意向、就业意向、签约人数、参会人员等,为数据复盘;
【17:00-19:00】活动结束,工作人员撤场,根据活动招聘人数进行实时调整。