2024年8月28日校社团管理部成功召开了各社团社长工作部署会议，旨在进一步规范社团管理，激发社团活力，推动校园文化繁荣发展。会议围绕社团纳新、卫生大比拼活动及社团年度活动规划等核心议题展开了深入讨论与详细部署。

一、社团纳新工作全面启动

为吸引更多新鲜血液加入，要求各社团精心策划纳新活动。会议强调了以下几点关键要素：

1.海报与口号设计：各社团需设计具有鲜明特色、吸引眼球的海报与口号，明确社团名称，体现社团文化精髓，并指定纳新区域，确保信息传达准确高效。

2.节目编排与人员安排：各社团需编排精彩节目，展示社团风采，纳新团队人数控制在3-4人，确保高效运作。同时，准备充足的纳新成员登记表及群二维码，方便新生加入。

3.面试与作品登记：鉴于军训期间学生时间紧张，各社团需灵活安排面试时间，抽空进行。并准备好登记作品所需用物，确保展示的作品数量充足、质量上乘。

二、卫生大比拼活动即将举行

为营造干净整洁的校园环境，提升学生环保意识，会议宣布将于明天下午7、8节课时间举办卫生大比拼活动。活动设有一、二、三等奖，获奖社团将获得相应学分奖励。各社团需积极参与，展现团队精神与责任感。

三、年度社团活动规划

会议要求每个社团在每一学期内至少举办1-2个大型活动，并详细部署了活动筹备流程：

1.策划案制定：各社团需提前制定详细的活动策划案，明确活动目的、内容、时间、地点及预算等。

2.采购与审批：根据策划案制定采购计划表，并按规定流程进行审批，确保资金使用的合理性与合规性。

3.宣传与报道：宣传员需撰写通讯稿，记录活动亮点，拍摄活动照片并保存，以便后续宣传与存档。同时，鼓励各社团积极投稿至神木职业技术学院团委公众号，扩大活动影响力。

4.创意与特色：鼓励各社团在活动策划中融入创意元素，打造具有鲜明特色的社团活动，特别是科创类发展活动，以提升学生的创新思维与实践能力。

5.考勤与纪律：严抓考勤制度，确保活动参与率与效果。请假后需按时报备原因，增强社团成员的责任感与纪律性。

6.社团工作手册：各社团需保管并完善社团工作手册，明确社团管理制度、活动记录、成员信息等，以便社团管理部进行定期检查与指导。

此次会议为各社团明确了接下来的工作方向与重点任务，相信在各社团社长的带领下，我校社团工作将迈上新的台阶，为校园文化建设贡献更多力量。

             来源 | 社团管理部      

        编辑 | 石熊雄      

    校对 | 王   妮  

  审核 | 司海燕

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