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社团管理部开展本学期第二次例会
来源:社团管理部 作者:神木职业技术学院 发布时间: 2024-12-10 18:22 访问次数:

社团管理部

第二次例会

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随着秋风渐起,社团管理部的第二次例会于2024年11月6日在五号教辅楼会议室如约而至。在温暖的会议室里,大家共同回顾了过去一段时间的工作,也展望了未来的发展方向。

首先,干部们肯定了每一位成员在工作中的表现。大家以饱满的热情和专业的态度,投身于社团管理的各项事务中。无论是策划活动、组织会议,还是处理日常事务,都展现出了极高的责任感和执行力。这种精神,正是社团管理部不断前行的动力源泉。

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在值班情况方面,每天的值班人员都能够严格遵守值班制度,按时到岗,认真履行职责。这确保了社团活动的顺利进行。同时,也注意到了值班期间手机使用的问题,为了避免手机干扰工作,要求值班人员将手机调至静音或振动模式。

在工作配合方面,我们感受到了前所未有的默契。无论是部门内部还是跨部门的合作,大家都能够积极响应、迅速行动。特别是在收到任务通知后,大家能够第一时间进行反馈和沟通,确保了工作的无缝衔接。这种团队协作的精神,是取得优异成绩的重要保障。

在积极性方面,我们更是看到了大家的成长和进步。无论是面对复杂的工作任务,还是解决突发问题,大家都能够保持冷静、沉着应对。这种积极向上的态度,不仅提升了工作效率,也让大家在面对挑战时更加从容不迫。

在检查社团垃圾情况和人员到场情况方面,我们要求各部门在举办活动时,务必做好清洁工作,并详细记录了人员的到场情况。这一举措不仅有助于加强活动管理,提升活动质量,也让大家对社团活动的参与情况有了更加清晰的了解。

在开会注意事项方面,强调了签到制度的重要性。要求所有参会人员必须按时签到,以确保会议的顺利进行。同时,也提醒大家,在会议期间要保持手机静音或关闭状态,以免干扰会议进程。

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文化艺术节的参与情况是关注的重点之一。干部们确定了艺术节参与人数,并建群方便之后的工作通知,以确保每次的排练顺利进行。相信在大家的共同努力下,文化艺术节一定会取得圆满成功

此次例会,不仅是一次工作总结会,更是一次思想碰撞会。我们相信,在大家的共同努力下,社团管理部一定会越来越好!

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来源 | 社团管理部

编辑 | 冯亦娇

校对 | 王   妮

审核 | 司海燕

神木职院团委传媒中心

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