时光荏苒，如白驹过隙，转眼间本学期已渐近尾声。在这收获与沉淀的时刻，社团管理部齐聚一堂，于2024年12月11日在五号教辅楼一楼会议室如期召开了本学期第三次例会。

首先，社团管理部主席常维对本学期工作进行了全面回顾。在社团活动组织方面，成功举办了众多涵盖文化艺术、学术科技、体育竞技等多个领域的活动，其中校园文化节参与人数众多，成为校园文化亮点。在活动组织过程中，工作人员展现出高度责任心和应急处理能力，比如在社团活动桌椅不够时能及时解决，确保活动顺利开展。

其次，在部门内部运作上，值班安排合理且执行到位，值班人员严格遵守时间，面对突发情况能妥善处理。同时，部门也注重内部优化，包括组织架构调整，根据工作经验重新明确各部门职责；开展人员培训提升，邀请专业人士传授沟通技巧等，增强成员与外部合作的能力。

下学期的工作计划也在会议中被详细阐述。在社团服务升级方面，将深入了解社团需求，为其定制个性化发展规划，如为艺术社团联系展览和表演机会。同时，建立高效沟通机制，通过线上交流平台确保信息传递及时准确。此外，还将开展活动创新拓展，打造季度性主题活动系列，像春季的“社团文化探索季”和夏季的“社团创新实践季”，以此提升社团的知名度和影响力。

最后，各部门在会上进行了总结汇报，回顾工作成果与不足。会议还对表现优秀的部门成员进行了表扬。

此次期末会议不仅是对本学期社团管理工作的系统梳理，更为下学期工作的开展提供了清晰的方向和有力的保障，相信社团管理部将在未来取得更出色的成绩，为校园文化建设添砖加瓦。