2020年12月22日，学生工作处、后勤工作处在1号教辅楼509会议室共同召开了学生公寓管理专题会议。此次会议由学生工作处副处长胡巍巍主持，李广智副校长、学生工作处处长代创伟、后勤管理处副处长刘军、各系主任、学工负责人及专职辅导员、公寓管理人员及8.9.10.11号公寓的楼长和层长参加会议。

此次会议内容主要包括：通报12月1日两位学生外出事件；解读《学生公寓查寝管理办法（修订版）》；各系部汇报特殊困难学生帮扶情况；各系筹备系上的学生发展“十四五”规划；强调学生常规管理——吸烟、迟到；强调大三学生管理等。

通过学生公寓管理专题会议，李广智副校长及学生处、后勤处再次强调学生在校安全问题的重要性，辅导员和宿舍管理人员应严格执行《学生公寓查寝管理办法（修订）》并如实上报，严防再有危及学生安全的事件发生。

通过特殊“困难”学生帮扶研讨会议，各系汇报了相关的学生情况及帮扶措施，相互学习相互借鉴。李广智副校长指出，要强化一线学生工作，爱护帮助学生是教师的神圣职责，各系应把帮扶工作坚持下去，使神木职业技术学院成为充满关爱的大家庭。