一、必须建立各类档案的移交清单、案卷目录、档案利用登记簿等账册，定期进行清点核对，做好记录，发现问题及时处理。

二、接收档案必须履行移交手续，由立卷部门填写移交清册，一式两份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间等，交接双方必须签名。接收档案后及时做好档案的分类、编目、录入等工作。

三、各类档案入库时，应检查账、物是否相符。

四、档案查阅完毕，必须及时入库，上架时要仔细核对档案柜标识与档号是否一致，避免排列错误。

五、到期档案的销毁，按鉴定销毁制度办理，任何档案工作人员不得自行销毁档案。

六、如遇到档案遗失或损坏，直接责任人或保管人须及时写出书面情况报告，按《档案法》有关规定，根据情节轻重进行处理。未经批准，保管人员不得将有关案卷、目录擅自注销。

 七、档案人员在调离或退休时，应办理完档案交接手续后再离岗。