关于会议服务、报刊收发、文印室服务的通知

来源:党政办 作者: 发布时间: 19-06-27 08:19 访问次数:

各处(室)、系(部):

经研究决定,我院会议服务、报刊收发、文印室服务管理由神木市鑫桂源物业管理有限公司承担。现将具体事宜说明如下:

1、一号行政楼309、509会议室,五号行政楼多功能报告厅由物业服务中心管理并提供会议过程中设施设备调试、保障服务工作,联系方式0912-8320601。

2、各部门组织的会议应至少提前一天告知物业服务中心,以便物业服务中心提前做好会议准备工作。会标制作、桌签摆放请各部门领导严格把关。

3、上述会议室主要面向教师会议,学生活动确需使用时,必须经所在部门领导审批,并至少确定一名教师全程维持秩序、财产管理、卫生保持等工作。

4、从本通知发布日起,文件、报刊将送至本部门对应的报刊箱(一号行政楼门庭东楼梯旁),请各部门指定专人每天择时领取分发。

5、文印室服务管理人员:白艳 联系电话:0912-8513041。

党政办

2019年6月27日