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实验实训耗材管理办法
来源:实训处 作者:王笑 发布时间: 2019-06-24 08:41 访问次数:

一、总则

1.实验实训教学耗材的供应管理,应实行统一管理、分工明确、专人负责、合理调配、节约使用的原则,根据物品的使用特点进行分类管理。

2.应建立严格的责任制度,学院设立专职实验实训耗材仓库管理员,对物品的计划、购置、使用和回收等进行专人负责,工作中应做到验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,定期核对检查。

3.本《办法》适用于按照教学计划、教学大纲内开设的实验、实训课程所需要的耗材。不包括对外培训、对外加工等有收益的项目所需的耗材。

二、实验实训教学耗材分类

1.本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训教学中使用的不属于固定资产的物品及物资。

2.根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的(也称一次性耗材)物品和物资;低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

三、实验实训教学耗材的采购流程

1.每学年末在落实下学年教学任务时,各系(部)和专业教研室根据教学大纲中各门课程的实验实训教学任务和实验实训经费预算,编制下学年将开设的各实验实训项目所需的耗材,填写《榆林职业技术学院神木校区20××-20××-第×学期××系(部)实训耗材申报单》,汇总后,送交实训-继教处实训科。实训科有权拒收填写信息不全,填写马虎、规格型号不清的表格。各系(部)根据学院采购制度和市场调查做好物品价格的估算。

2.仓库管理员通过仓库盘点,报实训科库存情况,实训科审核后,形成最终的实训耗材申报单。

3.实训-继教处将最终的实训耗材申报单递交分管校领导和校长审批。校长审批后,递交后勤管理处进行招标采购。

4.采购计划一旦被批准后,原则上不得更改。

四、实验实训教学耗材的验收与入库

1.实验实训教学耗材必须由仓库管理员按规定组织验收,方能入库。入库材料必须填写入库单,由仓库管理员负责数量的验收,系(部)负责质量的验收,验收单必须由仓库管理员和系(部)验收人同时签字方才有效。验收单上无两人同时签字,学院将不予结算。

2.仓库管理员和使用单位人员必须认真负责验收工作。验收时要按照采购清单逐项核对,当面点清,双方签字。采购的耗材若有差错,有权拒收。

3.仓库管理员要把验收合格的耗材及时入库,登记入账。

4.采购耗材要保证质量,不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现购买假冒伪劣产品或“三无”产品,仓库管理员有权拒收,一切后果由采购人员自负,若仓库管理员违规接收,将追究仓库管理员责任。

五、实验实训教学耗材的保管

1.各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。

2.耗材存放要注意防水、防火、防盗。

3.库存的耗材要经常清点检查,保证账物相符,材料、物品均无损坏。每学期末对库存进行一次全面盘点,上报实训-继教处。

4.如因管理不到位发生财物丢失,将追究仓库管理员的责任,根据核查结果给予相应的处罚。

六、实验实训教学耗材的领用

1.实验实训教学耗材的领用必须根据实验实训教学任务进行领用申请,若发现恶意冒领、多领将追究相关人员责任。

2.领用时必须先填写《实训耗材出库登记单》。

3.仓库管理员对申请情况填写不清、不属正常教学的领用申请有权拒绝。

4.领用低值耐用品(包括常用工具、量具等)使用完毕要及时归还。如有损坏需填写《实验实训设备损坏或遗失等级表》,如实说明情况和原因,对损坏或遗失的物品应照价赔偿。

七、附则

本《办法》自公布之日起执行,由实训-继教处负责解释。

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