秘书部

一、部门简介

办公室是团委的一个职能部门，在团委直接指导下开展各项工作。作为联系团委各部门的纽带，是各部门开展活动的重要服务机构。

二、部门职能

办公室工作有其特殊性，即为完成团委与各部门的上传下达工作，及时将团委的决策传达给各部门、分配各部工作，同时要将各部工作进度及时反映给团委，以备团委可以及时做出工作调整增强团委的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。

三、部门工作

（1）定横幅条幅管理规定并进行管理，负责处理团委的日常事务，负责各部工作计划及总结的收集、整理；

（2）起草文件及制定各项规章制度、各阶段团委的工作计划、总结等各种文件；

（3）负责与会议有关部门的一切内容（如通知、准备、记录、会议管理等），接待来访人员；

（4）草拟文件和通知，及时做好档案的分类和整理工作、配合各委员工作；

（5）负责团委的财务管理和物资管理；

（6）负责团委活动计划、经费预算和总结。